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  中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策
 
 
95.6.28 94學年度第3次圖書館委員會會議通過
一、
中原大學張靜愚紀念圖書館(以下簡稱本館)為有系統、有計畫地建立館藏,持續精進館藏品質,有效運用圖書經費,期使圖書館蒐藏的圖書資源配合教學與研究,並能符合讀者需求,特訂定「中原大學張靜愚紀念圖書館圖書資源發展政策」(以下簡稱本政策)。
二、
本館圖書資源應編列圖書博物費預算採購取得,並力求以加入聯盟及參與館際合作等方式整合外部共享資源,拓增圖書資源。

三、

本館館藏以各教學研究單位專業圖書資源(內容包括圖書、期刊、視聽多媒體、電子資源等各類型資料)為重心,亦顧及具知識性、文化性及生活性之一般性圖書資源。
四、
圖書資源發展經費之配置,以本館「書刊經費分配政策與指導準則」為執行依據。
五、
各類型資料的蒐藏政策

(一)一般性政策
1. 所有的館藏應合乎著作權法。
2. 力求合乎館藏發展目的及學科範圍。
3. 外文書刊以英文為主,日文次之,其他語文視需求酌量蒐集。
4. 圖書以典藏一冊為原則,惟借閱率高且連續30天同時有二人以上預約、教學課程指定參考書、公務用書或特殊教學研究需求者得添置複本,複本以二冊為原則。

(二)蒐藏政策

1. 圖書蒐藏政策
1) 採購中文圖書資源以本館「中文圖書選書原則」為指導準則。
2) 各系所之基礎型、學習型及研究型專業圖書,以新近出版為主要採購對象。
3) 電腦書以最新版出版品為選擇原則。
4) 圖書之蒐藏優先順序為典藏紀念版、精裝版、軟精裝版及平裝版。
5) 五十頁以下小冊子不收藏為原則。

2. 期刊資源
1) 本校訂閱期刊以權威機構(如科資中心)公布之核心期刊及重要之引文資料庫(如 SCI、SSCI、A&HCI)所收錄之期刊為優先。
2) 期刊之訂閱以電子化期刊為優先,若有電子化期刊需同時訂購紙本期刊之情形,紙本期刊可優先供院系陳列閱覽。
3) 以聯盟方式參與訂購之期刊,以持續訂購為原則,不得隨意停訂。
4) 紙本期刊之續訂,由各學術單位推薦。

3. 電子資源
1) 內容包含書目索摘、全文期刊、電子書、電子文件、網路教學課程、網站資源等。
2) 符合本校學科範圍,各學科均衡為原則。
3) 電子化資料庫採購以「中原大學電子資料庫評選要點」為指導準則。
4) 以加入聯盟方式採購,降低經費支出為原則。

4. 視聽多媒體資料
1) 以具公開播放版權及公開傳輸權者為基本典藏原則,並擇菁購置隨選視訊版。
2) 同一內容有不同出版型式之視聽資料,以易使用、保存、較不占空間者為優先。
3) 校內各單位製作之視聽多媒體資料應至少保留一份於圖書館。
4) 專業教學視聽多媒體單一館藏價格高於新臺幣二萬元時,需由介購教師取得二名以上教師之連署並以書面說明理由,方得進行訂購。
5) 視聽多媒體套裝組件處理原則:
(1) 以視聽資料為主體,列入視聽資料蒐藏為原則,所附文件為附件。
(2) 以圖書為主體,需與圖書合併使用之視聽資料,以列入圖書附件蒐藏為原則。
(3) 內容相同具書本及視聽資料型式者,分別列入圖書及視聽資料蒐藏。

5. 參考資料
1) 以廣泛蒐藏各學科之各類型基本參考工具為原則。
2) 以內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎度為評估原則。
3) 有電子版資料者,以電子版為優先考量。
六、
機構典藏
1) 本校各單位或教職員生出版之著作應至少保留一份於圖書館,並以電子版為優先徵集類型。
2) 本校之機構出版品包括:
(1) 教職員著作,依「中原大學教職員著作徵集及收藏實施要點」進行徵集。
(2) 本校研究生博碩士論文。
(3) 各單位出版品,如各系所及行政單位所舉辦之研討會會議論文、中原學報、畢業紀念冊等。
七、
採訪途徑

(一)推薦與評選
1. 系所推薦:各學科之專業圖書資料由各學術單位老師推薦,由圖書諮詢委員彙整送交圖書館採編組進行訂購作業。
2. 讀者推薦:依本館「書刊薦購」途徑與流程說明進行推薦。
3. 校外推薦:書商、出版社、作者等之推薦目錄,轉介各系供選購參考。
4. 館內推薦:一般性圖書及媒體資料,由圖書館採訪館員,參考選書工具或館藏使用狀況進行薦購評選。
5. 電子化資料庫由圖書館蒐集資料庫資訊,館際合作聯盟、讀者或系上推薦引進試用後由學院單位協助選訂。

(二)採購
1. 依「中原大學中西文圖書採購基本規範」規定及校內採購相關規定辦理。
2. 優先採購:教授指定參考用書優先採購。

(三)受贈

1. 受贈方式:
1) 本館主動索贈
2)

捐贈者主動贈送:
(1)直接送至圖書館採編組
(2)大批捐贈由館員前往提取或館方負擔運費。


2. 本館保有受贈資料或捐款之處理權,含典藏、淘汰、轉贈或其他處理方式。
3. 凡納入館藏者,均於資料上加註贈送來源。
4. 珍貴圖書資源之專案捐贈
1) 贈送珍貴書刊、手稿或照片等資料之認定,必要時得由本館邀集相關單位代表及顧問專家共同評定之。
2) 蒐藏原則不受一般性蒐藏政策限制。
3) 受贈珍貴圖書資源,將設專架陳列,並製作數位化虛擬書架於本館網站中,供讀者瀏覽。

5. 除珍貴圖書資源之專案捐贈外,一般圖書資源受贈時需符合以下原則:
1) 毀損書、色情書刊不收。
2) 電腦書只收近二年內出版者。
3) 已使用過之錄音帶不收。
4) 過時教科書及教材練習本等不收。
5) 內有畫線、註記、眉批者。
6) 殘缺不全之套書。
若遇難以取捨或有爭議者,得由採編組邀集相關單位共同決定之。

6. 為求典藏排架之標準化,避免接受贈書者要求將贈書專櫃陳列。
7. 外界捐款,如有指定之購書範圍應符合一般性蒐藏政策。
8. 除非特殊狀況,不承諾資料處理上架的期限。
9. 不納入典藏之受贈資料
1) 轉贈
(1) 具參考價值且資料狀況良好或卷期完整者,轉贈其他單位。
(2) 雖具參考價值,但不適合圖書館典藏者,轉送本校師生。
2)

淘汰:盜版及破舊不堪者,直接淘汰。

八、
館藏淘汰
(一)淘汰註銷原則

1. 一般圖書:
1) 經二次盤點確定遺失之圖書。
2) 借閱圖書遺失且無法補購原書者。
3) 紙張破碎、缺頁多、破損至不堪修復之圖書。
4) 過時無史料價值之小冊子。
5) 過時無參考價值之圖書:如出版超過五年之電腦操作類書籍。
6) 有其他非書資料型式可取代之圖書。
7) 圖書經淘汰者,如有隨書磁片/光碟片等附件則一併淘汰。
8) 隨書附件限於空間需進行淘汰時,以過時電腦操作磁片為優先。
9) 各系會編圖書之淘汰原則由各系自行決定。

2. 參考資料:
1) 已有彙刊本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
2) 抽換式(活頁)資料新版到館,舊版可註銷。
3) 有新版資料可完全取代舊有資料,舊版可註銷。

3. 視聽多媒體資料:
1) 已有彙刊本或電子版形式可供取代之單本索引、摘要、書目等。
2) 抽換式(活頁)資料新版到館,舊版可註銷。
3) 有新版資料可完全取代舊有資料,舊版可註銷。

4. 電子資源:僅享有使用權之電子資料庫,因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者,無實體淘汰,但需於圖書館網頁上之資料庫系統中註銷。

(二)淘汰註銷程序

1. 每二年至少一次篩選符合淘汰之館藏,依校內財產減損序辦理淘汰後,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。
2. 各單位會編館藏由各典藏單位負責執行報廢,減損清冊應知會圖書館,於書目資料庫中註銷館藏紀錄。

九、
本政策經圖書館委員會討論通過後實施,修正時亦同。